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条款和条件

请阅读gpk电子游戏平台的 求职者私隐通知 而且 网站使用条款 b使用本网站前请低.

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求职者私隐通知 

作为任何招聘过程的一部分, 大学会收集及处理与求职申请人有关的个人资料. 该大学致力于在收集和使用这些数据的方式上保持透明,并履行其数据保护义务.

1. 大学收集了什么信息?

大学会收集你的一系列信息. 这包括:

  • 阁下的姓名、地址及联络资料,包括电邮地址及电话号码;
  • 你的资格、技能、经验和工作经历的详细资料;
  • gpk电子游戏平台你目前的薪酬水平的信息,包括应得的福利;
  • 你是否有残疾,而学校需要在招生过程中作出合理调整; 
  • information about your eligibility to work in the UK; 而且
  • 平等机会监测信息, 包括你的种族信息, 性取向, 残疾和宗教或信仰.

大学可以通过多种方式收集这些信息. 例如, 申请表格内可能载有资料, CVs或简历, 从你的护照或其他身份证件中获取, 或通过访谈或其他形式的评估收集.

大学也可能从第三方收集你的个人资料, 例如职业健康服务的健康问卷信息 协助大学考虑在有需要时采取额外的管制措施犯罪记录、检查等信息. 大学只会在收到录用通知后向第三方寻求信息,并会通知你正在这么做.  唯一的例外是,如果你被选中参加面试,并在工作offer发出之前向学校提供了联系推荐人的许可,那么学校将会继续联系你的推荐人.  

数据将存储在一系列不同的地方, 包括在你的申请记录上, 人力资源和工资系统以及其他IT系统(包括电子邮件).


2. 大学为何处理个人资料?

在与您签订合同之前,学校需要根据您的要求处理数据并采取步骤. 它可能还需要处理您的数据,以便与您签订合同.

在某些情况下, 大学需要处理数据,以确保它遵守其法律义务. 例如, 在工作开始之前,需要检查成功申请者在英国工作的资格.

大学对在招聘过程中处理个人资料和保存招聘过程的记录有合法的兴趣. 处理来自求职者的数据使大学能够管理招聘过程, 评估和确认候选人是否适合就业,并决定向谁提供工作. 大学可能还需要处理来自求职者的数据,以回应和抗辩法律索赔.

大学可能会处理有关申请人是否残疾的信息,为残疾的申请人作出合理调整. 这是为了履行与就业有关的义务和行使具体权利.

大学在哪里处理其他特殊类别的资料, 比如gpk电子游戏平台种族的信息, 性取向, 残疾或宗教或信仰, 这是为了监督机会均等的目的.

对于一些角色, 大学有义务搜集有关刑事定罪和犯罪的资料. 大学从哪里获取这些信息, 它这样做是因为它有必要履行其与就业有关的义务和行使具体权利.

本大学不会将你的资料用于除你所申请的招生工作外的任何用途.

 

3. 谁有权访问数据?

你的资料可能会被内部分享,以供招聘之用. 这包括人力资源和招聘团队的成员, 筛选和面试招聘过程中涉及的小组成员(可能包括外部小组成员), 有空缺的学系/学院/学校的其他经理(如适用)及资讯科技人员(如为履行其职责而需要查阅资料). 

大学不会与第三方分享您的数据, 除非你的求职申请成功了,你被录用了.  同时将你的申请和相关材料分发给大学的相关人员, gpk电子游戏平台将为上述相关和必要的目的与以下机构共享您的个人信息:

  • 你的裁判.
  • 信息披露 & 以管理相关的招聘检查和程序.
  • 英国签证 & 移民局(UKVI)以管理相关的招聘检查和程序.
  • 在相关的情况下,根据某些职位的要求,NHS组织或类似的组织(例如.g. NHS信托或地方教育培训委员会).
  • c为大学或代表大学提供特定服务的公司或组织(e.g. 鲁h大学职业健康服务处.

您的数据可能被转移到欧洲经济区(EEA)以外 为了履行gpk电子游戏平台与你方的合同义务(e.g. 进行背景调查).  在进行此类转移时,gpk电子游戏平台采取了适当的保障措施,以确保您的个人信息的机密性和安全性. 

 

4. 大学如何保护资料?

大学非常重视您的数据安全. 它有适当的内部政策和控制,以确保您的数据不会丢失, 不小心毁了, 滥用或披露, 只有gpk电子游戏平台的员工在正确履行职责时才能接触到.  有关大学有关人力资源资料的保安程序详情,请浏览gpk电子游戏平台员工数据保护 & 隐私声明.


5. 大学会保存数据多久?

如果你的求职申请不成功, 大学会将你的所有资料保存在gpk电子游戏平台的电子招生系统中, 石鱼, 并在相关招聘流程结束后的6个月内复印招聘文件(除非被任命为该职位的人是根据英国的积分移民制度获得资助的, 当大学被要求保留所有入围候选人的申请进行最后面试6个月或直到英国签证 & 移民局(UKVI)审查并批准了他们,以时间较长的为准).  在此之后,所有非个人数据将从石鱼删除. 

如果你的求职申请成功了, 大学会将你的所有资料保存在gpk电子游戏平台的电子招生系统中, 石鱼, 在相关招聘程序结束后的6个月内.  在此之后,所有非个人数据将从石鱼删除.  在招聘过程中收集的个人资料将被转移到您的个人档案中(以硬拷贝或电子格式), 或两者), 以及人力资源和工资系统,并在您受雇期间保留.  您的资料在gpk电子游戏平台的人力资源和工资系统中保存的期限载于 人力资源数据保留计划

在可能的情况下,gpk电子游戏平台将不保留原始文件或打印结果,而是在gpk电子游戏平台的中央人力资源和工资系统上注明相关检查或程序已经完成.

大学可能会保留匿名资料,以便进行趋势分析. 所有剩余的数据都将被匿名化,这样就无法再追溯到个人.


6. 你的权利

 作为数据主体,您有许多权利. 您可以:

  • 应你的要求查阅及取得你的资料副本;
  • 要求大学更改不正确或不完整的资料;
  • 要求大学删除或停止处理你的资料, for example where the data is no longer necessary for the purposes of processing; 而且
  • 反对大学以其合法利益作为处理资料的法律依据而处理你的资料.

如果您想行使这些权利, 请使用本政策末尾提供的联系方式联系大学的数据保护主任.  如果你认为大学没有遵守你的资料保护权利, 你可以向信息专员投诉.

 

7. 如果你不提供个人资料怎么办?

在招生过程中,您没有法律或合同义务向大学提供数据. 然而, 如果您不提供信息, 大学可能无法或根本无法处理你的申请.

 

8. 自动化决策

招聘过程并不完全基于自动决策.


9. 详细联系方式

 

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数据保护官员: 大卫先生的 

联系方式: +44 (0) 1225 386966, d.j.jolly@kmbrownportfolio.com

地址: 

数据保护团队

大学秘书办公室

4西3.3和3.5

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如对资料保障有任何查询,欢迎与gpk电子游戏平台联络,电邮: jobs@kmbrownportfolio.com.


网站使用条款

  1. gpk电子游戏平台保留更改网站使用条款的权利. 你有责任定期检查这些使用条款. 如果您继续使用gpk电子游戏平台网站的招聘信息,则构成您同意所有这些条款和条件.
  2. 该服务免费提供给gpk电子游戏平台的申请人,并可随时终止, 虽然gpk电子游戏平台无意撤销这项服务.
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  4. 人力资源部会将报名确认函发送至报名时所提供的电邮地址.
  5. 本服务仅供个人及非商业用途. 它不打算作为业务服务(例如.g. 如有明显的商业用途,人力资源部保留终止服务的权利.
  6. 而人力资源办公室和大学将不会试图获得访问电子邮件的内容, 由于电子邮件不是安全的传输媒介,因此无法保证它们的完全安全性.
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